Todos os seus clientes em um login.
Você troca de empresa pelo seletor no topo da tela e emite NF-e, NFC-e, NFS-e e MDF-e sem deslogar — cada cliente com CNPJ, certificado e séries próprios.
Devolução a partir do XML · Trudata ERP · Sarandi/RS · +300 empresas atendidas
O que custa caro não é o sistema. É a troca.
Hoje, o escritório geralmente usa uma destas três saídas — às vezes as três juntas.
Emissor gratuito da prefeitura ou da SEFAZ
Um login e um certificado por empresa. Cada cliente é uma sessão separada, um cadastro separado, um lugar diferente para lembrar a senha.
Um sistema diferente para cada cliente
O ERP que o cliente já usava antes de virar cliente do escritório. Você aprende de novo a cada empresa nova que assume.
Um ERP que exige deslogar e logar de novo
Muda de empresa, muda de sessão. No fim do dia, é trocar de sistema com mais cliques — e sem nenhum dos ganhos de ter um só.
As três custam a mesma coisa: o tempo entre fechar uma empresa e conseguir trabalhar na próxima — e o risco de emitir na empresa errada porque a aba ainda era a do cliente anterior. O emissor gratuito é grátis por nota. Não é grátis por carteira.
Um modo desenhado para escritório, não adaptado para ele
Cada empresa continua fiscalmente completa. O que muda é o trabalho de transitar entre elas.
Um login, todas as empresas
Você entra uma vez e acessa todos os seus clientes cadastrados. Cada um mantém CNPJ, inscrição estadual, regime tributário, certificado digital A1 e séries fiscais próprios.
Troca em 2 cliques
Abre o seletor no topo da tela e escolhe a empresa — digitando o nome, se a carteira for grande. Sem deslogar e sem começar de novo.
Cliente novo entra sem chamar o suporte
Você cadastra a empresa e envia o certificado A1. Ela já nasce com CFOPs, operações fiscais e séries configurados, com os módulos do plano do seu escritório.
Isolamento em duas camadas
A restrição de dado existe na aplicação e é repetida no banco de dados. Uma consulta feita na empresa A não enxerga a empresa B — nem por erro de tela, nem por erro de consulta.
Cobre seus honorários com o mesmo sistema
Todo mês você emite a NFS-e dos seus honorários e gera o boleto, cliente por cliente. Aqui isso vira um processo: a carteira inteira da competência, nota autorizada antes do boleto, régua de cobrança e baixa sem você mandar mensagem um a um.
Contrato por cliente
Valor, dia de vencimento, periodicidade e início/fim ficam cadastrados uma vez. Um processo automático roda a carteira inteira da competência de uma só vez.
Ordem travada: nota antes do boleto
A NFS-e é autorizada primeiro. Só depois o boleto ou o PIX é gerado — não existe cobrança sem nota nem nota emitida duas vezes.
Régua automática
Lembrete antes do vencimento, aviso de atraso e confirmação de pagamento, por e-mail e WhatsApp, sem você mandar mensagem um a um. Juros e multa conforme a regra que você cadastrar.
Baixa automática
O sistema dá baixa pelo aviso do banco e, uma vez por dia, confere a carteira para nenhum pagamento ficar em aberto por engano.
Dois modos de operação
No modo autônomo, o sistema roda a régua sozinho. No supervisionado, o lote do dia espera a sua aprovação antes de sair. No primeiro mês dá para deixar no supervisionado e virar a chave quando você confiar no lote.
Painel da competência
Pago, a vencer e em atraso por faixa de dias — a carteira do mês inteiro numa tela só.
É a cobrança do seu escritório — não uma ferramenta para o seu cliente cobrar os dele.
Boleto registrado via API do Sicredi e cobrança PIX com QR Code e confirmação automática de pagamento. Outros bancos: pergunte ao consultor sobre o roadmap.
Quatro documentos, para cada cliente da carteira
NF-e, NFC-e, NFS-e e MDF-e, com cancelamento e carta de correção — sem sair do login.
Emissão, cancelamento e carta de correção pela mesma tela, empresa por empresa.
Para o cliente que vende no varejo, sem trocar de sistema para isso.
Serviço emitido dentro do mesmo login, com a série da empresa certa.
Manifesto de documentos fiscais, para o cliente que transporta carga própria.
IBS/CBS já montado na emissão
O motor fiscal monta o grupo IBS/CBS na nota, na devolução e na nota de crédito, seguindo as Notas Técnicas vigentes. A validação da SEFAZ para esse grupo ainda está suspensa e as alíquotas de 2026 são informativas — isso depende do calendário oficial. O que depende de nós é chegar pronto antes dele.
XMLs para a sua contabilidade
O XML autorizado de cada nota já fica disponível para download. A exportação de várias notas de uma vez, por período, está em desenvolvimento e é a próxima frente do produto. Se isso é crítico para o seu fechamento hoje, pergunte ao consultor em que fase está.
Chegou um XML para devolver. É só o que você precisa ter.
O cliente manda o arquivo da nota e acabou a sua parte da busca. O sistema valida a nota na SEFAZ, monta a devolução com os itens, os impostos e a referência à nota original, e controla o que já foi devolvido.
Você sobe o XML. O sistema confere na SEFAZ.
Antes de montar qualquer coisa, ele busca a versão oficial da nota e só segue se a autorização for confirmada. Se o XML não se sustentar, o processo para ali.
Venda ou compra, ele identifica sozinho
Pela própria nota o sistema sabe se a empresa é a emitente — devolução ao cliente — ou a destinatária — devolução ao fornecedor. Você não escolhe errado.
Devolução parcial com saldo controlado
Devolva alguns itens ou parte da quantidade. O sistema soma o que já foi devolvido daquela nota e impede devolver duas vezes o mesmo item.
Os erros clássicos ficam barrados
XML de empresa que não participa da nota, nota já lançada, quantidade maior que a original, origem não autorizada: cada um tem uma trava própria, com mensagem do que aconteceu.
IBS e CBS espelhados da nota original
Devolver na Reforma virou conta item a item. Em vez de recalcular por fora, o sistema espelha o que a nota de origem gerou — que é como a devolução tem de conversar com o crédito que o cliente tomou.
Fiscal, e só fiscal
A devolução feita por XML não mexe no estoque nem no financeiro do seu cliente. Você resolve a obrigação fiscal sem alterar números de uma operação que não é sua.
Funciona mesmo para o escritório que não recebe os documentos automaticamente da SEFAZ: sem o DFe, o sistema valida a assinatura digital do emitente e consulta o protocolo da nota antes de aceitar o arquivo.
O que os escritórios perguntam
- Não. Cada empresa mantém CNPJ, inscrição estadual, regime tributário, certificado digital A1 e séries fiscais próprios, isolados um do outro. O login é seu; os dados fiscais são de cada empresa.
- Sim. A numeração é configurável: você informa o número atual de cada série na entrada da empresa e a emissão segue dali, sem reiniciar do 1.
- Não. O sistema trabalha com certificado A1, que fica instalado na empresa dentro do sistema e permite emitir sem alguém plugar token. Se a sua carteira tem cliente com A3, avise o consultor antes de fechar.
- A NFS-e depende do padrão de cada município. Leve a lista de cidades da sua carteira para a conversa: o consultor confirma uma a uma antes de você fechar, não depois.
- O escritório. Você escolhe o plano pelo número de clientes que vai atender e os seus clientes não contratam nada. Se mais tarde um cliente crescer a ponto de não ser mais conveniente você atender, ele pode passar para o atendimento direto da Hansen Software — sem trocar de sistema e sem migração de dados.
- Não. Você mesmo envia o arquivo XML da nota original — é justamente o caso do escritório que não tem o recebimento automático de documentos. O sistema confirma a autorização da nota antes de montar a devolução, validando a assinatura do emitente e o protocolo quando não consegue baixar a versão oficial.
- Não. Ela é fiscal e só fiscal: resolve a obrigação sem alterar estoque ou financeiro de uma operação que não é sua. A devolução que movimenta estoque é a do fluxo operacional, usada por quem opera a própria empresa.
- É um módulo à parte, contratado pelo escritório e liberado empresa por empresa, com registro de quem fez cada devolução. Na configuração inicial de cada empresa é preciso indicar qual operação fiscal de devolução usar — o consultor faz isso com você na primeira.
- Os dados são do seu cliente e o XML autorizado de cada nota fica disponível para download a qualquer momento. A exportação em lote, por período, está em desenvolvimento. Combine o formato e o prazo com o consultor antes de fechar, porque isso varia conforme o volume da sua carteira.
- Hoje sim: boleto registrado via API do Sicredi e cobrança PIX com QR Code e confirmação automática de pagamento. Pergunte ao consultor se o seu banco está no roadmap.
Veja o modo escritório funcionando com seus próprios clientes
Leve dois ou três CNPJs reais para a conversa. O consultor mostra a troca de empresa, a emissão e a cobrança ao vivo.