NFS-e e Reforma Tributária: novos prazos para IBS e CBS exigem atenção das empresas

O Portal Nacional da NFS-e publicou, em 14 de setembro, um novo manual de perguntas e respostas para orientar prestadores de serviços na adaptação às mudanças trazidas pela Reforma Tributária.

O material esclarece pontos importantes sobre IBS, CBS, Simples Nacional, locação de bens e também sobre os procedimentos de emissão, cancelamento e substituição da NFS-e.

Entre os principais alertas está um ponto que merece atenção imediata: os prazos para destacar IBS e CBS na nota fiscal variam conforme o tipo de serviço prestado.

IBS e CBS na NFS-e: os prazos não são iguais para todas as empresas

A obrigatoriedade do destaque dos novos tributos será implantada em etapas.

1º de outubro de 2026 A maioria dos serviços atualmente enquadrados na lista do ISS já deverá informar IBS e CBS na NFS-e.

1º de dezembro de 2026 O prazo passa a valer para atividades como:

plataforma digital;
transporte coletivo;
bens imateriais;
taxa condominial;
locação de imóveis.

1º de janeiro de 2027 Passa a valer para empresas do Simples Nacional que optarem pelo destaque dos novos tributos.

Sua empresa presta mais de um tipo de serviço?

Nesse caso, é importante analisar cada atividade separadamente.

Uma mesma empresa pode prestar serviços sujeitos a datas de obrigatoriedade diferentes, o que aumenta a importância de manter cadastro, tributação e sistema de emissão corretamente configurados.

A nota pode ser autorizada sem IBS e CBS — mas isso não significa que esteja correta

Até 31 de dezembro de 2026, a ausência das informações de IBS e CBS não impedirá, por si só, a autorização da NFS-e.

Mas existe um detalhe importante:

a nota poderá ser autorizada e, ainda assim, estar em desconformidade.

Segundo as orientações divulgadas, a ausência das informações exigidas pode caracterizar desconformidade sujeita às sanções previstas no Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 4/2026.

Na prática, esperar até o último momento para ajustar o processo fiscal pode gerar um volume significativo de documentos emitidos fora das novas exigências.

Por isso, a adaptação deve acontecer antes que a obrigatoriedade entre plenamente em vigor.

Simples Nacional: atenção à mudança no processo de emissão

Outro ponto relevante é a mudança prevista para as empresas do Simples Nacional.

A partir de 1º de novembro de 2026, a emissão da NFS-e deverá ocorrer pelo Emissor Nacional.

Isso também impacta empresas que atualmente utilizam sistemas integrados diretamente aos municípios.

Nesses casos, as integrações precisarão ser adequadas para utilizar a API Nacional da NFS-e, substituindo os antigos webservices municipais onde essa mudança se aplicar.

Para quem utiliza um ERP ou sistema especializado de emissão fiscal, a recomendação é simples:

confirme se o seu fornecedor já está trabalhando nas adequações necessárias.

O que sua empresa deve fazer agora?

Com as primeiras mudanças entrando em vigor já em outubro de 2026, este é o momento de revisar os processos fiscais da empresa.

Vale verificar principalmente:

quais serviços sua empresa presta;
qual é o prazo aplicável a cada atividade;
se os cadastros fiscais estão atualizados;
se o sistema está preparado para IBS e CBS;
se a integração com a NFS-e Nacional está adequada às novas regras.

TRUDATA ERP preparado para a Reforma Tributária

Quem utiliza o TRUDATA ERP já conta com uma estrutura preparada para acompanhar essa transição.

O sistema possui motor de cálculo de IBS e CBS integrado, permitindo que as novas regras tributárias sejam incorporadas ao processo de emissão fiscal de forma automatizada.

As atualizações relacionadas à Reforma Tributária passam a fazer parte da própria evolução do sistema, reduzindo a necessidade de controles paralelos, planilhas e ajustes manuais.

Reforma Tributária não precisa significar mais complexidade operacional.

Com o TRUDATA ERP, sua empresa pode manter o processo fiscal atualizado enquanto concentra energia no que realmente importa: gestão, produtividade e crescimento do negócio.

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